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你的ERP进销存管理系统体检了吗?(2)

发布时间:2019-08-07 14:37:03

指标二:流程的标准化

今天,大多数ERP系统都是由过程驱动的.即根据ERP系统的业务流程开发、设计、实施和运行。本文给出了ERP系统体检的第2个指标,即评价企业用户操作流程的标准化程度。在评价这一指标时,需要把握企业的关键过程。因为企业的业务流程太多,所以不可能涵盖一切。具体来说,我们需要掌握以下过程。

1.销售周期过程。包括客户审核、信用审核、销售订单、发货等环节。但是有很多链接,有时操作起来并不容易。掌握关键点。例如,收到销售订单时,需要不同人员完成订单和审核,以确保交易的安全性。例如,仓库交货必须基于现有销售订单,而不是订单等。ERP系统体检需要掌握这些关键点,以了解用户操作是否到位。

2.采购周期过程。在此过程中,主要是采购订单流程和采购收获流程。公司是否允许在没有订单采购订单的情况下进行采购?也就是说,对于材料的生产,通常需要具有原始文件,例如材料需求部门的请购单。系统审核员可以在ERP系统中导出没有原始单据的采购订单,然后进行跟踪分析。例如,对于收货,通常需要采购订单。严格来说,需要供应商票据。只能存储这些文件。检查ERP系统时,您可以分析这些文档是否完整。如果完成,则意味着相关操作与流程一致。否则,需要进一步改进。

3.付款程序付款通常是企业的一项关键业务。对于ERP系统,主要检查相关文件的内容。对于供应商的付款,必须考虑采购订单、供应商票据和收据文件等文件是否完整,金额是否有问题。同时,我们需要注意是否有重复付款文件等。通过分析这些文件,我们可以确定与支付相关的用户是否符合运行中的规定。

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此外,我们需要注意一些特殊的程序。有些企业可能有特殊的业务,如预收或预付业务.这些企业往往有着特殊的流程,往往是企业管理十分重视的内容。如果存在这些特别行动,将对这些进程给予更多的关注。

总之,分析员工的操作是否符合标准化流程的要求,也是ERP系统体检的重要组成部分。

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